Hilfe · OrigoPass

Schritt für Schritt: der erste Pass (ca. 15 Minuten)

1
Produkt hinzufügen
Produkte → Produkt hinzufügen. Name, Modellcode, Produkttyp, HS-Code, Pflegehinweise, Haltbarkeitstest und Faserzusammensetzung (100 %). Bei vielen Produkten laden Sie Excel/CSV hoch; die Spalten werden automatisch zugeordnet.
2
Charge anlegen
„Neue Charge“ auf der Produktseite: Menge, Produktionsdatum, abnehmende Marke. Ist „Letzte Charge kopieren“ aktiviert, werden die vorherigen Angaben übernommen.
3
Eigene Felder ausfüllen
Auf der Chargenseite: Herstellungsland, Betrieb, Recyclinganteil. Vollständigkeit und Liste der fehlenden Angaben werden sofort aktualisiert.
4
Bei Lieferanten anfragen
Faserherkunft und Zertifikat vom Stofflieferanten, ZDHC/SoC/Wasser von der Färberei. „Daten anfordern“ → Link per WhatsApp senden.
5
Nachweise verknüpfen
Nachweise → Art, Nummer, Aussteller, Gültigkeit; zugehörige Modelle markieren. Laden Sie die Datei hoch und nutzen Sie „Aus Dokument lesen“ für automatische Vorschläge. 60 Tage vor Ablauf werden Sie gewarnt.
6
Veröffentlichen
Bei 100 % auf „Veröffentlichen und QR erstellen“ klicken. QR als PNG/SVG herunterladen, Etiketten-PDF drucken. Die Passseite ist in 4 Sprachen verfügbar.
7
An die Marke senden
JSON, CSV oder Excel; im Format der Markenvorlage, falls vorhanden. Sammelexport auf der Seite Export.

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Rollen und Sicherheit

Inhaber: Firmeneinstellungen, Benutzereinladungen/-rollen, alles.
Bearbeiter: erfasst Produkte, Chargen, Nachweise; veröffentlicht.
Betrachter: nur Lesen und Herunterladen.

Aktivieren Sie 2FA unter Einstellungen → Sicherheit (Google/Microsoft Authenticator). Passwörter werden mit argon2 gespeichert; Sitzungen laufen nach 7 Tagen ab.

Häufige Fragen

Was ist ein digitaler Produktpass (DPP)?

Ein Online-Datensatz nach der EU-Ökodesign-Verordnung (ESPR, (EU) 2024/1781), der Identität, Inhalt, Hersteller und Nachweise eines Produkts zeigt. Der QR-Code am Produkt öffnet diese Seite. Auch Batterien (Verordnung (EU) 2023/1542) und Bauprodukte (Verordnung (EU) 2024/3110) haben Passregeln. Pflichtfelder je Produktgruppe werden durch weitere Rechtsakte festgelegt; OrigoPass nutzt die heutigen vorbereitenden Schemata und hält sie aktuell.

Gilt der Pass pro Produkt oder pro Charge?

OrigoPass erstellt standardmäßig einen Pass und QR-Code pro Produktionscharge. Modelldaten werden einmal erfasst, Chargendaten separat ergänzt. Bei Bedarf lassen sich auch serialisierte QR-Codes pro Artikel erzeugen. Die rechtlich vorgeschriebene Identifikationsebene hängt von den Regeln für die jeweilige Produktgruppe ab.

Was, wenn es keine GTIN gibt?

Kein Problem. Mit GTIN nutzt die Pass-Adresse GS1 Digital Link (/01/GTIN/10/Charge); ohne GTIN erzeugt OrigoPass eine dauerhafte Kennung (/id/…). Der QR funktioniert in beiden Fällen.

Wie funktioniert der Lieferantenlink?

„Daten anfordern“ für den Stofflieferanten oder die Färberei auf der Chargenseite erzeugt einen einmalig nutzbaren, 30 Tage gültigen Link. Der Lieferant füllt ohne Anmeldung nur die angefragten Felder auf dem Telefon aus. Die Antworten erscheinen in der Charge als Lieferantenerklärung.

Kann ich nach dem Veröffentlichen noch Daten ändern?

Ja. Bearbeiten Sie die Charge und klicken Sie auf „Neue Version veröffentlichen“: v2, v3 … entstehen. Adresse und QR bleiben gleich; alte Versionen werden aufbewahrt. Für jede Version wird eine SHA-256-Prüfsumme gespeichert: Sie zeigt, ob veröffentlichte Daten nachträglich verändert wurden, belegt aber nicht die Richtigkeit der Erklärung.

Wer sieht was auf der Passseite?

Öffentliche Ansicht: Identität, Zusammensetzung, Pflege, Herstellungsland, Zertifikatsnamen, Herstellerkontakt. Berechtigte Ansicht (angemeldete Firma): Betrieb, Lieferanten- und Erklärungsdetails. Die Seite trägt den Hinweis „Herstellererklärung“; sie stellt keine unabhängige Prüfung dar.

Werden meine Daten gelöscht?

Nein. Datensätze werden nicht gelöscht, sondern archiviert; jede Änderung wird mit wer, wann, alter und neuer Wert im Prüfprotokoll erfasst.

Wie funktioniert das Auslesen von Dokumenten?

Laden Sie die Datei (PDF/JPG/PNG) hoch und klicken Sie auf „Aus Dokument lesen“: KI extrahiert Zertifikatsart, Nummer, Aussteller, Gültigkeit und Zusammensetzung als Vorschläge. Nichts wird gespeichert, bevor Sie jedes Feld bestätigen.

Glossar

ESPR: Ecodesign for Sustainable Products Regulation — (EU) 2024/1781, die Rechtsgrundlage des digitalen Produktpasses.
Delegierter Rechtsakt: EU-Rechtsakt im Rahmen der ESPR, der Felder und Fristen je Produktgruppe festlegt.
GTIN: Globale GS1-Artikelnummer (Barcode). 8–14 Stellen.
GLN: GS1-Lokationsnummer; Kennung von Firma/Betrieb.
GS1 Digital Link: Standard-Adressformat im QR: /01/GTIN/10/Charge[/21/Seriennummer].
HS-Code: Zolltarifnummer, z. B. 6109.10.00.
ZDHC MRSL: Einhaltung der Liste verbotener Stoffe bei Färbereichemikalien.
SoC: Substances of Concern — Erklärung besorgniserregender Stoffe (ESPR Art. 7 Abs. 5).
GOTS / GRS / OEKO-TEX: Zertifikate für Bio-Fasern / Recyclingmaterial / Schadstoffprüfung.

Das Textilschema basiert auf der vorbereitenden JRC-Studie (2026); die endgültigen Felder folgen mit dem delegierten Rechtsakt. OrigoPass bestätigt keine Rechtskonformität.