Tedarikçiden veri toplamak: dijital ürün pasaportunun en zor kısmı
24 Eylül 2026 · 5 dk okuma
Dijital ürün pasaportunda üreticinin kendi bilgisi işin kolay kısmı. Zorluk, bilginin bir kısmının tedarikçide olması. Bu yazıda bu bilgiyi düzenli toplamanın yollarını anlatıyoruz.
Hangi sektörde kimden ne istenir?
| Sektör | Tedarikçi | İstenen bilgi |
|---|---|---|
| Tekstil | Kumaşçı, iplikçi | Elyaf menşei, elyaf sertifikası |
| Tekstil | Boyahane | Kimyasal yönetimi, endişe verici madde beyanı |
| Demir-çelik, alüminyum | Hammadde / hurda tedarikçisi | Kaynak, geri dönüştürülmüş oran |
| Demir-çelik, alüminyum | Ergitme / haddehane | Tesis, emisyon verisi, malzeme sertifikası |
| Mobilya | Kereste, levha tedarikçisi | Ahşap türü ve kaynağı, sertifika |
| Mobilya, yatak | Kumaş ve sünger tedarikçisi | Malzeme, kimyasal beyanı |
| Pil | Hücre ve hammadde tedarikçisi | Menşe, kritik hammadde bilgisi |
| Yapı | Ara ürün tedarikçisi | Performans ve uygunluk belgeleri |
Neden zor?
- Tedarikçiler küçük işletmeler olabilir; masa başı personeli sınırlıdır.
- Bilgi telefonla veya WhatsApp'la gelir, dağılır, kaybolur.
- Her müşterinin farklı form göndermesi tedarikçiyi yorar.
- Aynı soru her sipariş veya sezonda tekrar sorulur.
İyi uygulamalar
1. Yalnız gerekeni sorun
Tedarikçiye uzun bir form göndermek cevap alma şansını düşürür. Her tedarikçiye yalnız ondan beklenen 2-4 bilgiyi sorun.
2. Üretim bazında sorun
Bilgi hammaddenin partisine göre değişebilir. Bu ayki hammadde başka kaynaktan gelmiş olabilir. Bu yüzden bilgiyi her üretim için, kısa ve tekrar edilebilir şekilde isteyin.
3. Telefondan doldurulabilir olsun
Tedarikçinin bir sisteme üye olmasını beklemek gerçekçi değil. En çok cevap alan yöntem, tek tıkla açılan ve telefondan doldurulan bir formdur.
4. Tahmin istemeyin
Tedarikçi bilmediği bilgiyi tahmin ederek yazmamalı. Formda "bilmiyorsanız boş bırakın" uyarısı olsun. Boş alan sonradan tamamlanabilir; yanlış bilgi ise sorun çıkarır.
5. Kim, ne zaman, ne yazdı?
Gelen her bilginin hangi tedarikçiden, hangi tarihte geldiğini kaydedin. Pasaporttaki bilgi bir beyan olduğu için kaynağını gösterebilmek önemlidir.
OrigoPass'te nasıl çalışır?
OrigoPass'te her sektörün tedarikçi rolleri (ör. kumaşçı, boyahane, hammadde tedarikçisi) şemada tanımlıdır. Üretim sayfasında eksik bilgiler role göre gruplanır. "Bilgi iste" dediğinizde 30 gün geçerli, tek kullanımlık bir link oluşur. Tedarikçi üye olmadan yalnız kendisine sorulan alanları doldurur, cevap kendiliğinden kaydedilir.
Kendi sisteminizi kurmasanız bile yukarıdaki beş ilkeyi uygulamak tedarikçiden bilgi almayı belirgin şekilde kolaylaştırır.
Pasaportunuzu 15 dakikada hazırlayın
Ürün bilgisini bir kez girin, tedarikçiden eksikleri linkle toplayın, QR pasaportu ve alıcıya hazır dosyaları oluşturun.